هر مجله‌ای فرمت خاصی برای چاپ مقاله تضمینی سابمیت شده (در مورد نام‌گذاری هر بخش، فرمت جداول، نمودارها و تصاویر مقاله، فونت مطالب و غیره) دارد. پیش از ارسال مقاله، به سایت ژورنال مراجعه کرده و از قسمت راهنمای نگارش مقاله (guideline)، فرمت اصلی مقاله (که معمولاً به‌صورت word در سایت مجله آپلود شده) را دانلود کرده و مقاله خود را با آن فرمت سابمیت کنید.

کاورلتر مناسب بنویسید.

در کنار سابمیت مقاله خود، کاورلتر مقاله را نیز ارسال کنید. این کار شانس اکسپت مقاله شما را افزایش می‌دهد. چراکه با نوشتن نکات و مطالب مهم مقاله، می‌توانید سردبیر مجله را متقاعد کنید تا بلافاصله مقاله شما را برای داوری به ادیتور ارسال کند.

مقاله خود را پیگیری کنید.

در مجلات علمی مختلف مدت زمان بین سابمیت و تعیین وضعیت مقاله از سوی سردبیر، متفاوت است. اگر مقاله خود را به یک مجله ارسال کرده اما هنوز ایمیلی ( مبنی بر اکسپت، ریوایز یا ریجکت مقاله) دریافت نکرده‌اید، به وب‌سایت مجله مراجعه کرده و بررسی کنید که این مدت زمان چقدر طول می‌کشد. این مدت زمان تعیین شده را صبر کنید و اگر پاسخی دریافت نکردید، به سردبیر مجله ایمیلی ارسال کرده و وضعیت مقاله خود را جویا شوید.

به سوالات داوران پاسخ دهید.

پاسخ کامل، واضح و مؤدبانه به نظرات و سوالات داوران مجله به کاهش احتمال ریجکت شدن مقاله کمک می‌کند و به این ترتیب زمان بیشتری را صرفه‌جویی می‌کنید.