کارت های مغناطیسی دارای یک لایه یا نوار مغناطیسی هستند که حاوی حداقل اطلاعات برای کاربر است و به طور معمول شماره دسترسی کاربر از قابل شناسایی ترین این اطلاعات است .و از اطلاعاتی که پرسنل هتل ها در هنگام ثبت مشخصات مهمامانان ثبت می کنند در اینقفل هتلیاستفاده می شود و معمولا محدودیت زمانی را برای استفاده از کارت ها تعیین میکنند .قفل درب هنگامی که نوار مغناطیسی خوانده شده و توسط کارت خوان درب هتل تایید می شود باعث می شود که اطلاعات آن خوانده شده و پس از تایید درب باز شود . قفل های کارتی با استفاده از فرکانس های رادیویی برای دسترسی از یک فاصله کوتاه برنامه ریزی شده اند بنابراین برای باز شدن درب بایستی آنها را در مجارت درب قرار داد .البته قفل کارتی هوشمند که از میکروچیپ ها برای ذخیره داده ها استفاده می کنند کارت های بدون تماس هستند و به همراه تفن های NFCجایگزینی برای قفل های کارتی و هتلی هستند در این نوع مهمانان از مریریت هتل یک کد دریافت می کنند که میتواندد با وارد کردن آن کد به عنوان کد عبور تلفن NFC خود به اتاق شان دسترسی پیدا کنند .اما چه نوع اطلاعاتی در قفل های کارتی ثبت می شود ؟ شاید برخی گمان کنند که کارت های قفل های هتلی و یا کارتی شامل اطلاعات حساس و مهم کاربر مانند اطلاعات شخصی یا مالی اوست اما واقعیت این است که اطلاعاتی که در قفل های کارتی ذخیره می شود اغلب شامل تعداد اتاق ها و تاریخ اقامت مهمان هتل و یا مرکز اقامتی است و در برخی موارد اطلاعات اضافی مانند شماره اتاق, تاریخ دسترسی مجاز ,تاریخ دسترسی حذف شده ویا شماره مهمان است . به دلیل ثبت همین اطلاعات ,قفل کارتیدر حفظ و تامین امنیت مهمانان بسیار تاثیر گذار هستند .