ورودی هایی که با کلید باز می شوند به نوعی مشکل ساز هستند زیرا ممکن است خراب شوند و به تعمیرات احتیاج داشته باشند و اینکه کلیدها به مرور زمان کهنه شده و قابل استفاده نخواهند بود. دسترسی از طریق پین کد هم زحمت های خودش را دارد. کارمندان باید رمز ورود را به خاطر بسپارند تا بتوانند وارد ساختمان بشوند. ولی با یک سیستم قفل کارتی و یا استفاده از

در هتل ها تنها یک کارت را با خود حمل می کنند و نیازی به حفظ کردن رمزهای پیچیده و یا ور رفتن با قفل های بدقلق ندارند.